Formulaires sur mesure
Champs et étapes configurés pour vous, au guichet comme en ligne.
Administratif
Formulaires, dossiers et encaissement pour les guichets et services
Inscriptions, adhésions, dossiers, redevances : avec UNITICE, le formulaire papier devient un formulaire numérique relié à l'encaissement — au guichet ou en ligne. Le paiement se fait au guichet ou en ligne à la soumission du dossier. Les champs et les étapes du formulaire se configurent pour vous.
La borne
Le film suit le parcours sur la borne administrative.
Ce que vous gérez vous-même
Dans votre backoffice, sur ordinateur, tablette ou téléphone : vous changez un prix, un produit ou un réglage, la caisse suit aussitôt.
Suivi des encours
Dossiers ouverts, réglés en une ou plusieurs fois.
Factures et avoirs
Retrouvés par usager, par date ou par moyen de paiement, en PDF.
Exports comptables
Vos encaissements au format FEC, CSV ou Excel, pour votre comptable.
Conformité
Chaque ticket, scellé et vérifiable.
Ventes, avoirs et clôtures sont chaînés et signés. Le contrôleur consulte, personne ne modifie.
Chaîne vérifiée · 12 408 maillons contrôlés
TicketN° 8 214
a3f9…c21e✓ signéAvoirN° 37
c21e…7b04✓ signéClôture du jour18 juil.
7b04…e9d2✓ signéClôtures journalières214
Clôtures mensuelles7
Clôtures annuelles1
Aucune modification possible depuis cet espace
Comptabilité
Votre comptable reçoit un export propre.
Vos ventes au format FEC, CSV, Excel ou PDF, prêtes à importer chez votre comptable. Débit et crédit équilibrés, chaque fichier tracé.
Nouvel export
Novembre 2026
Générer l'export
FECCSV standardExcel de contrôlePDF récapitulatif
Derniers exports
| Période | Format | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| Octobre | FEC | 48 312,40 | 48 312,40 |
| Septembre | FEC | 41 977,10 | 41 977,10 |
| Septembre | Excel de contrôle | 41 977,10 | 41 977,10 |
| Août | FEC | 62 804,55 | 62 804,55 |
Débit et crédit équilibrés · empreinte de chaque fichier conservée
Paiement
Chèque, carte, sur compte : tout est encaissé.
Le client pro règle comme il l'entend. Sur compte, chaque achat rejoint le relevé du mois, détaillé par chantier, dans la limite de son plafond.
Sur compte, fin de moisCarte bancaireVirement à 30 joursChèque
| Date | Chantier | Montant HT |
|---|---|---|
| 03/10 | Immeuble Garibaldi | 412,80 € |
| 11/10 | Immeuble Garibaldi | 1 186,40 € |
| 19/10 | Rénovation villa | 740,80 € |
| 25/10 | Rénovation villa | 572,33 € |
Total HT du mois : 2 912,33 € · une facture unique, détaillée par chantier, réglée le 31/10
La gestion de formulaires
Formulaires sur mesure
Champs, listes, dates et étapes configurés pour vous, au guichet comme en ligne.
Pièces justificatives
L'usager s'inscrit via un formulaire et y joint ses documents.
Tarif calculé par règles
Le montant se calcule d'après les réponses.
Paiement intégré
Au guichet ou en ligne à la soumission du dossier.
Suivi des dossiers
Reçu, en instruction, validé, payé : chaque dossier a un statut.
Suivi des encours
Dossiers ouverts, réglés en une ou plusieurs fois.
Connecté à vos logiciels
Logiciel métier
Un dossier validé peut créer l'usager dans votre outil de gestion.
Comptabilité
Encaissements exportés vers votre comptabilité.
Contrôle d'accès
Adhésion payée : badge ou code activé.
Notifications
Message à chaque étape : dossier reçu, pièce manquante, paiement confirmé.
Exemples
Guichet et accueil de loisirs
Inscription, tarif selon la situation, paiement en ligne.
Association ou club
Adhésions avec pièce jointe.
École ou formation
Dossier d'inscription, acompte, solde suivi dans les encours.
Régie
Redevances au passage ou au forfait, facturation consolidée.
Questions fréquentes
L'usager peut-il joindre ses pièces justificatives en ligne ?
Oui. Il s'inscrit via un formulaire et y joint ses documents.
Le montant peut-il dépendre des réponses au formulaire ?
Oui. Le tarif se calcule par règles, d'après les réponses. Le paiement se fait au guichet ou en ligne, à la soumission du dossier.
Un dossier peut-il être réglé en plusieurs fois ?
Oui. Les dossiers ouverts restent dans les encours et se règlent en une ou plusieurs fois.
Les encaissements s'exportent-ils vers la comptabilité ?
Oui, au format FEC, CSV ou Excel.