Séjours en cours
Arrivées, départs, personnes et animaux présents, paiement de chaque séjour.
Solution — réservation
Réservation, arrivées, départs et encaissement dans le même outil
Emplacement de camping, chambre, place de parking, anneau au port : UNITICE gère la ressource de la réservation à l'encaissement. Réservation en ligne avec acompte, check-in à l'arrivée, extras portés à la note, solde au départ.
Le séjour
À la caisse, le séjour part de la chambre, puis des dates, puis des options.
- 1Chambre
- 2Dates
- 3Options
Ce que vous gérez vous-même
Dans votre backoffice, sur ordinateur, tablette ou téléphone : vous changez un tarif, une période ou une remise, il s'applique aussitôt aux nouveaux séjours.
Tarifs par période
Basse, haute et arrière-saison, produit par produit.
Remises séjour
Nuits offertes par palier ou remise dès un nombre de nuits.
Cautions
Empreinte bancaire à l'arrivée, libérée ou retenue au départ.
Séjours
Qui arrive, qui part, qui a payé.
Arrivées et départs du jour, personnes et animaux présents, paiement de chaque séjour : l'accueil voit tout sur un écran.
Arrivées du jour14
Départs prévus16
Personnes présentes512
Animaux27
| Séjour | Dates | Poste | Payé |
|---|---|---|---|
| Famille LaurentCamping · 4 pers. | 17/07 → 20/07 | A-112 | Payé |
| M. GirardCamping · 2 pers. | 17/07 → 24/07 | B-07 | Acompte |
| Mme BenaliBungalow · 3 pers. | 16/07 → 23/07 | Prairie 6 | Payé |
Catalogue
Vos tarifs de saison en un écran.
Tous vos prix sur une seule page, période par période. Vous corrigez, vous enregistrez, la caisse suit.
Prix cataloguePériodes de prixRemises
Basse saisonavr. – juin
Haute saisonjuil. – août
Arrière-saisonsept. – oct.
| Produit | Basse | Haute |
|---|---|---|
| Emplacement tenteHébergement | 14,00 € | 22,00 € |
| PersonneSéjour | 6,50 € | 8,00 € |
| ÉlectricitéServices | 4,00 € | 5,00 € |
| AnimalSéjour | 2,00 € | 3,00 € |
Prix enregistrés, appliqués en caisse aux dates prévues
Paiement
La caution, sans paperasse.
Empreinte bancaire à l'arrivée, libérée au départ ou retenue en partie. Tout est suivi, rien ne s'égare.
Caution séjour300,00 €
● Libérée
-
Autorisée sur le terminalCarte bancaire, montant bloqué, rien de débité12 juil. 16:42
-
Séjour en coursLa caution reste rattachée à la commande7 nuits
-
Libérée au départAucune retenue, le client est prévenu19 juil. 10:05
Séjour
4 nuits payées, la 5ᵉ offerte. Automatiquement.
Nuits offertes ou remise dès un nombre de nuits : la règle s'applique seule, période par période.
Période25 juil. → 21 août
| Produit | Payées | Offertes | Remise |
|---|---|---|---|
| Emplacement | 4 | 1 | — |
| Mobil-home | 6 | 1 | — |
| Électricité | — | — | 5 % dès 7 nuits |
Séjour de 5 nuits, emplacement4 nuits payées, 1 nuit offerte : −24,00 € appliqués sur la note
Le parcours d'un séjour
Réservation
En ligne ou au comptoir. Disponibilités en temps réel, acompte encaissé, confirmation envoyée par email.
Check-in
L'arrivée du jour s'affiche, la ressource passe occupée. Caution et taxes de séjour enregistrées.
Pendant le séjour
Extras portés à la note : restaurant, épicerie, électricité, laverie — depuis n'importe quelle caisse du site.
Check-out
Solde calculé automatiquement — nuits, extras, taxes, acompte déduit. Facture émise, caution restituée.
Pensé pour les activités à ressources
Séjours en cours
Arrivées et départs du jour, personnes et animaux présents, paiement de chaque séjour.
Prix par périodes
Haute, moyenne et basse saison, définies par dates et appliquées automatiquement.
Acomptes et cautions
Pourcentage ou montant fixe à la réservation. Cautions enregistrées et restituées avec trace.
Taxes de séjour
Calculées par nuit et par personne au tarif en vigueur dans votre commune, ventilées dans les clôtures.
Options et extras
Électricité, animal, véhicule supplémentaire, ménage : facturés à la réservation ou au départ.
No-show et annulations
Conditions d'annulation par tarif, acompte conservé ou remboursé selon la règle définie.
Pour quelles activités ?
Camping et hôtellerie de plein air
Emplacements, mobil-homes, taxes de séjour, épicerie sur place.
Hôtel
Chambres, petits-déjeuners, bar porté à la note.
Parking
Places horaires, journalières ou abonnements mensuels.
Port de plaisance
Places à quai et anneaux, à l'escale, au mois ou à l'année.
| Réservation | Séjour | Départ | |
|---|---|---|---|
| Canal | En ligne ou au comptoir | Extras depuis n'importe quelle caisse du site | |
| Acompte et solde | Acompte encaissé, confirmation envoyée par email | Solde calculé : nuits, extras, taxes, acompte déduit | |
| Ressource | Disponibilités en temps réel | La ressource passe occupée | |
| Caution et facture | Caution et taxes de séjour enregistrées | Facture émise, caution restituée |
Questions fréquentes sur la réservation
Pour quelles activités ?
Camping et hôtellerie de plein air, hôtel, parking et port de plaisance : toute activité qui loue une ressource.
Comment fonctionne l'acompte ?
Il est encaissé à la réservation, en pourcentage ou en montant fixe, puis déduit du solde au départ.
La taxe de séjour est-elle calculée ?
Oui, par nuit et par personne au tarif en vigueur dans votre commune, et ventilée dans les clôtures.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Les conditions d'annulation se règlent par tarif : l'acompte est conservé ou remboursé selon la règle que vous définissez.
Les extras vont-ils sur la note ?
Oui. Restaurant, épicerie, électricité, laverie : ils sont portés à la note depuis n'importe quelle caisse du site.
Secteurs
Ce qui complète la réservation
Logiciel de caisse
Encaissement tactile rapide, sur tablette ou écran de caisse.
Découvrir
Paiement
TPE relié à la caisse, à la borne et à la commande web.
Découvrir
Écran menu (IA)
Les menus en salle, mis à jour depuis le back-office.
Découvrir
Commande web et borne de commande : possibles sur étude.
Parlons de vos réservations
Le devis part de vos ressources : emplacements, chambres, places ou anneaux.